很多政府机构在举办活动之前都会进行政府礼品采购的工作,为的是在一些会议活动当中分发会议礼品能够起到调节气氛的作用,那么,在进行礼品采购时,有什么要注意的问题呢?接下来,笔者就为大家分享一些礼品采购方面的经验,在负责礼品采购的工作人员当中,我们常常会遇到的问题就是,我们通常会通过网络来寻找礼品的供应商,而不是直接看到礼品的实物,而产品图片和实物往往是有一定的差距的,这时,我们的采购人员一定要细心的不厌其烦的对样品进行检查,打样、审样的步骤有时是要进行多次确认的,绝对不能觉得麻烦就草草了事。
并且,还有一点要注意的就是,一定要控制预算,政府礼品采购所动用的资金往往是纳税人的税金,任意挥霍是非常不可取的,所以,在规划预算方面,也一定不能够马虎。
在进行政府礼品采购的工作当中,很多礼品采购者都会遇到产品和供应商所提供的图片不附的情况,那么如何避免这样的问题发生呢?作为从事礼品采购工作多年的笔者现在向大家提供一些关于采购这方面的经验。
其实,做过采购工作的人应该都有所体会,礼品采购是一件非常繁琐的事情,领导分配给你的任务完成的好可能并不能够得到褒扬,但是做得不好却一定会被批评,为了分担风险和将礼品采购工作更好的完成,很多政府工作人员选择采用选择有一定信誉的礼品公司来帮忙完成政府礼品采购工作。这样的方法一方面是考虑到,从时间上能够节省很多的成本,而在专业程度上,专业礼品公司能提供的礼品采购服务会比政府工作人员更加有质量。并且,一些礼品公司有自己的供应网络,能够以比较有优势的价格采购更好质量的政府礼品。